
Secrétaire comptable
Emploi Enseignement - Formation
Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
MISSIONS GENERALES DU POSTE Accueil - Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard et messagerie avec transmissions des informations aux personnes concernées - Réception et tri du courrier et des mails Élus : - Lettre de remerciement pour les subventions - Impression+ envoi Salariés : - Réalisation des fiches de paie pour l'ensemble des salariés de l'association. Bénévoles : - Vérification des feuilles de frais de déplacement Stagiaires : - Réception et impression de la prescription - Création du dossier papier, informatique et tableau stagiaires - Impression des documents administratifs pour la constitution du dossier HSP - Contacte le futur stagiaire pour prise de rdv d'accueil avec demande de documents - Après le RDV d'accueil, scanne les documents à mettre dans le dossier informatique - Vérification du téléphone, mail, adresse. - Envoi d'un mail au prescripteur pour information d'entrée du stagiaire - Relance pour les documents manquants - Sortie stagiaire, courrier de sortie stagiaire+ attestation de présence+ mail au prescripteur - Archivage du dossier informatique et papier - Envoi un tableau des sorties à l'ASFODEP et envoi de[...]
